Finance Manager (m/w/d)

München

Vollzeit

Festanstellung

Über Uns

Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten? VoiceLine ist ein stark wachsendes, VC-finanziertes Start-up aus München. Wir entwickeln eine KI-gestützte Lösung, die Vertriebs- und Serviceteams im Außendienst dabei unterstützt, Gespräche effizient in strukturierte Daten zu verwandeln. So lassen sich Kundeninformationen schneller dokumentieren, analysieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Gemeinsam mit führenden Enterprise-Kunden arbeiten wir daran, den Außendienst zukunftsfähig zu gestalten.

Deine Aufgaben

Wir suchen unseren ersten Finance Manager: Eine Schlüsselrolle, die den gesamten Finance- und Controlling-Bereich bei VoiceLine von Grund auf mit aufbaut und professionalisiert. Du arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, gestaltest unsere Finance-Infrastruktur nach der Series A aktiv mit und schaffst die Grundlage für unseren Weg zur Series B.

Dabei unterstützt du uns bei folgenden Themen:

Reporting & Controlling Du verantwortest den Aufbau und die Weiterentwicklung eines monatlichen Management- und Investor-Reportings inkl. P&L, Budget vs. Actuals und SaaS-KPIs. Du führst eigenständig Soll-Ist-Analysen durch, leitest konkrete Handlungsempfehlungen für das C-Level ab und begleitest den gesamten Budgetprozess – von der Planung bis zur Umsetzung.

Finance Operations & Cash Flow Du übernimmst die Verantwortung für das laufende Cash-Flow-Tracking und die Runway-Steuerung. Inklusive Buchhaltung, Kreditoren- und Debitorenmanagement, der monatliche Abschluss sowie die Funktion als zentraler Ansprechpartner für unsere externen Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.

FP&A & Strategische Planung Du erstellst Forecasts, steuerst Headcount-Kostenplanungen je Funktion und berechnest Unit Economics sowie Burn Rate. Bei Fundraising-Prozessen unterstützt du aktiv: Von der Cap-Table-Pflege über Investor Reporting bis hin zur Vorbereitung von Due-Diligence-Unterlagen und der finanziellen Storyline gegenüber Investoren.

Prozesse & Automatisierung Du entwickelst unsere Reporting-Infrastruktur kontinuierlich weiter und automatisierst Prozesse aktiv (z.B. mit Tools wie Claude, n8n oder Zapier).

Cross-funktionale Zusammenarbeit Du arbeitest eng mit Sales, Customer Success, Product, HR und Tech zusammen, führst Finance-Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und kommunizierst komplexe Finanzthemen klar und entscheidungsrelevant gegenüber Gründern, Führungskräften und Investoren gleichermaßen.

Dein Profil

3–5 Jahre Berufserfahrung im Finance-, Controlling- oder FP&A-Bereich, idealerweise in einem schnell wachsenden SaaS-Unternehmen oder Startup
Hands-on-Mentalität: Du treibst Projekte vom ersten Briefing bis zur fertigen Umsetzung eigenverantwortlich voran
Praktische Erfahrung mit Finance- und Operations-Tools wie DATEV, Qonto, Billing- oder Expense-Management-Tools, die du selbstständig evaluieren und einführen kannst
Technische Neugier und erste Erfahrung mit KI- und Automatisierungstools. Du suchst aktiv nach Möglichkeiten, Finanzprozesse effizienter zu gestalten
Starke analytische Fähigkeiten: Excel oder Google Sheets sind deine zweite Sprache, und du machst aus unübersichtlichen Daten klare, entscheidungsreife Insights
Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch

Deine Benefits

Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team
Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile
Modernes Büro im Herzen von München und die Flexibilität remote zu arbeiten (je nach Rolle)
Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden
Unterstützung beim Deutschlandticket