Praktikant/Werkstudent Project Management (f/m/d)

München

Voll- oder Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

Über Uns

Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten? VoiceLine ist ein stark wachsendes, VC-finanziertes Start-up aus München. Wir entwickeln eine KI-gestützte Lösung, die Vertriebs- und Serviceteams im Außendienst dabei unterstützt, Gespräche effizient in strukturierte Daten zu verwandeln. So lassen sich Kundeninformationen schneller dokumentieren, analysieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Gemeinsam mit führenden Enterprise-Kunden arbeiten wir daran, den Außendienst zukunftsfähig zu gestalten.

Deine Aufgaben

Diese Stelle ist sowohl als Praktikum in Vollzeit (Dauer 3-6 Monate) oder als Werkstudium mit ca. 20 Stunden/Woche verfügbar.

Deine Aufgaben

Projektmanagement bei Implementierungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination der Implementierungsprojekten (vom Kick-off bis zum Go-live), pflegst Projektpläne, Meilensteine und Entscheidungen und behältst Risiken sowie Abhängigkeiten im Blick.
Struktur & Nachverfolgung: Du bereitest Kunden- und interne Termine vor und nach (Agenda, Protokoll, Task-Tracking) und sorgst dafür, dass offene Punkte und Follow-ups zuverlässig nachgehalten werden.
Status- und Projekt-Reporting: Du erstellst regelmäßige Status-Updates mit Blockern, nächsten Schritten und Eskalationsbedarfen und machst den Projektfortschritt transparent.
Project Portfolio Management (PPM): Du optimierst den bestehenden Portfolio-Überblick über Pipeline, aktive Projekte und anstehende Go-lives und pflegst ihn kontinuierlich.
Prozesse, Templates & Dokumentation ausbauen: Du entwickelst unsere interne Wissensbasis weiter, erstellst und verbesserst wiederverwendbare Templates und standardisierst Übergaben inklusive klarer Dokumentationsstandards. Zusätzlich überführst du Lessons Learned aus Projekten in robuste, wiederholbare Abläufe.
Tagesgeschäft mitsteuern: Du organisierst und strukturierst Meetings, priorisierst gemeinsam mit dem Head of Delivery & Implementation Themen und bereitest Statusbriefings, 1-Pager und Management-Updates vor. Zudem unterstützt du bei Sonderthemen wie Tooling, Reporting-Strukturen oder Projekt-Setups.

Dein Profil

Studium im Bereich der Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
Bei Werkstudium: Immatrikulation im Vollzeitstudium, für ein Praktikum ist keine Immatrikulation mehr notwendig.
Du arbeitest gerne strukturiert, bist zuverlässig im Nachhalten und legst Wert auf saubere Dokumentation.
Du kommunizierst klar und professionell (Deutsch und Englisch sehr gut).
Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace.
Plus, aber kein Muss: Erste Erfahrung mit Tools wie Linear und Notion und/oder CRM-Systemen.

Deine Benefits

Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team
Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile
Modernes Büro im Herzen von München und die Flexibilität remote zu arbeiten (je nach Rolle)
Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden
Unterstützung beim Deutschlandticket